Privacy
Policy

Project Leonidas is een initiatief van Mãnava BV, gevestigd te Varent 26, 9320 Erembodegem, België. BTW-nummer: BE1001585079.

Mãnava BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website binnenkomen. Voor vragen over deze verklaring: info@projectleonidas.com.

We verwerken alleen wat je zelf invult, en niet meer dan nodig:

• Je e-mailadres, als je het manuscript aanvraagt, je op een wachtlijst zet of je inschrijft op de maandbrief
• Je voornaam en je bericht, als je het contactformulier gebruikt
• De datum waarop je toestemming gaf voor de maandbrief, als bewijs dat die toestemming er was
• Wat je typt in het venster van de assistent, zolang dat gesprek duurt
• Technische gegevens die elke webserver bijhoudt: je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina

We vragen geen geboortedatum, geen adres en geen telefoonnummer. Betalingen lopen niet via deze website.

De wet vraagt ons per doel te zeggen waarop we ons baseren. Dat is dit:

• Het manuscript en de bevestigingsmail — omdat je daar zelf om vraagt (uitvoering van je verzoek, art. 6.1.b AVG). Je krijgt dan die ene mail, verder niets.
• De maandbrief — alleen met jouw toestemming (art. 6.1.a AVG), die je geeft door het vakje aan te vinken. Geen vinkje, geen brief. Je kan die toestemming op elk moment intrekken.
• Een wachtlijst — om je te berichten als die editie opengaat, omdat je daarom vroeg (art. 6.1.b AVG).
• Je contactaanvraag — om je vraag te beantwoorden (art. 6.1.b AVG). Een contactaanvraag zet je niet op een mailinglijst.
• De assistent — om je vraag te beantwoorden terwijl je op de site bent (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG). Je bent niet verplicht hem te gebruiken; het formulier en een gewone mail werken even goed.
• Serverlogs — om de site te beveiligen en storingen te vinden (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Punt.

Drie partijen, elk met een verwerkersovereenkomst:

• Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk) — hier staat onze mailinglijst en hiervandaan vertrekken onze mails. Je e-mailadres, je voornaam en het formulier waarlangs je binnenkwam staan daar.
• Hetzner Online GmbH (Duitsland) — hier draait de server waarop deze website staat.
• Anthropic (Verenigde Staten) — het taalmodel achter de assistent op deze site. Alleen wat je in dat venster typt gaat daarheen, samen met de informatie over Project Leonidas die wij meesturen. Je naam of je e-mailadres sturen wij niet mee, en de assistent vraagt er ook niet naar.

Wat je op deze site invult, blijft dus binnen de Europese Economische Ruimte. De één uitzondering is de assistent: zijn antwoorden komen uit de Verenigde Staten. Dat gebeurt onder de standaardbepalingen van de Europese Commissie, en volgens de voorwaarden van Anthropic wordt wat via hun API binnenkomt niet gebruikt om modellen te trainen. Wil je dat liever niet, gebruik de assistent dan niet — alles wat hij vertelt staat ook gewoon op de site.

Gebruik je het contactformulier, dan komt je bericht daarnaast in onze eigen mailbox terecht.

Plannen we een gesprek via Calendly, dan geef je die gegevens rechtstreeks aan Calendly; dat gebeurt niet op deze website. Hun privacybeleid staat op calendly.com/privacy.

• Sta je op een mailinglijst, dan blijven je gegevens daar tot je je uitschrijft
• Een contactaanvraag bewaren we twee jaar, zodat we een gesprek kunnen terugvinden
• Een gesprek met de assistent bewaren wij niet: het staat alleen in je eigen tabblad en is weg zodra je de pagina herlaadt. Anthropic bewaart het volgens zijn voorwaarden hooguit dertig dagen, om misbruik te kunnen opsporen
• Serverlogs rouleren automatisch en blijven hooguit enkele weken staan
• Wat de boekhoudwet ons oplegt te bewaren, bewaren we zolang dat moet

Je kan op elk moment vragen om je gegevens te verwijderen, ook buiten deze termijnen om.

Deze website plaatst geen enkele cookie en laadt geen scripts van derden. Geen Google Analytics, geen Meta-pixel, geen trackers. De lettertypes staan op onze eigen server. Daarom is er ook geen cookiebanner: er valt niets te weigeren.

Wel houdt de webserver in zijn logbestand bij welke pagina wanneer is opgevraagd en vanaf welk IP-adres. Dat is techniek, geen profilering.

Ook de assistent is geen uitzondering: hij draait op onze eigen server en laadt geen script van een ander. Je vraag gaat via ons naar het taalmodel, niet rechtstreeks vanuit je browser naar een derde.

Onderaan elke mail staat een uitschrijflink. Eén klik, geen inlog, geen vragen; je staat er meteen af. Gmail en Outlook tonen daarnaast hun eigen uitschrijfknop bovenaan de mail, en ook die werkt.

Lukt het niet, mail dan info@projectleonidas.com. Dan doen we het met de hand.

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Je gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen, of ze te laten doorgeven aan een ander (overdraagbaarheid)
• Je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat wat daarvoor gebeurde daardoor onrechtmatig wordt
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Stuur een e-mail naar info@projectleonidas.com en we reageren binnen 30 dagen.

De website draait volledig over een beveiligde HTTPS-verbinding. De server is afgeschermd met een firewall, er gaat dagelijks een back-up en toegangssleutels staan buiten de website zelf opgeslagen.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.